Vous avez trouvé l'emploi de vos rêves, vous avez préparé un CV irréprochable, et vous êtes prêt à faire le grand saut vers un nouvel horizon professionnel. Cependant, avant d'appuyer sur "Envoyer", assurez-vous que votre candidature soit bien adressée. Le simple fait d'envoyer votre candidature au bon destinataire de la bonne manière peut faire toute la différence. Voici comment bien faire les choses.
Évitez les salutations impersonnelles
Les salutations impersonnelles comme "à qui de droit" ou "cher monsieur" sont de moins en moins appropriées. Malheureusement, de nombreux candidats continuent de les utiliser. Si vous souhaitez vous démarquer, évitez ces expressions désuètes.
Les salutations impersonnelles traduisent un certain détachement envers le recruteur et démontrent un manque d'effort pour identifier la personne à qui vous vous adressez. Pour susciter un intérêt réel, personnalisez vos salutations.
Renseignez-vous sur le nom du responsable
La première étape consiste à rechercher avec précision la personne chargée du recrutement au sein de l'entreprise. En mentionnant son nom dans votre lettre, vous vous distinguerez des autres candidats. Cela montre au recruteur que vous avez effectué des recherches, ce qui est un atout.
La plupart des entreprises sont désormais présentes sur Internet, offrant des informations sur leurs employés, notamment sur des plateformes comme LinkedIn. La personne chargée du recrutement est souvent celle qui publie l'offre d'emploi. Exploitez ces sources pour trouver les informations dont vous avez besoin.
Si, malgré tous vos efforts, vous ne parvenez pas à trouver le nom du responsable du recrutement, vous pouvez vous adresser directement au responsable du département pertinent. Par exemple, si vous postulez pour un poste d'informaticien, adressez votre lettre au Directeur ou au Responsable du Département Informatique. Recherchez le nom de cette personne sur LinkedIn ou d'autres sources fiables.
N'hésitez pas à inclure le prénom
Si vous avez identifié le nom du recruteur, vous pouvez inclure son prénom dans les salutations. Il est important de le faire correctement, en utilisant le nom et le prénom complets. Cela réduit le risque de confusion si plusieurs personnes portent le même nom dans l'entreprise.
Que faire si le nom et le prénom restent inconnus ?
Si, malgré vos recherches, vous ne trouvez pas le nom et le prénom du destinataire, évitez de retomber dans les salutations impersonnelles. Une option simple consiste à adresser votre lettre au "Responsable du recrutement". Environ 40 % des employeurs préfèrent que les candidats utilisent cette formule.
Il est également possible de mentionner directement le département où vous souhaitez travailler. Si vous ne trouvez pas de nom dans ce département, adressez simplement votre lettre au "Département marketing" (ou autre département pertinent). Le courrier sera acheminé au responsable du recrutement une fois reçu.
Conseils sur l'utilisation de "Cher"
L'utilisation de "Cher" dépend de la culture de l'entreprise et du secteur. Dans les petites entreprises ou dans un environnement plus informel, un simple "Bonjour" peut suffire. Cependant, il est recommandé d'utiliser "Cher" pour éviter d'être trop familier.
Attention aux fautes d'orthographe
Une fois que vous avez soigné l'adresse de votre lettre de motivation, n'oubliez pas de corriger les fautes d'orthographe, en particulier lors de la rédaction du nom et du prénom du recruteur. Les fautes d'orthographe peuvent nuire à la première impression que vous laissez, alors relisez attentivement votre lettre avant de l'envoyer.
Adresser votre lettre de motivation correctement est une étape cruciale de votre candidature. En suivant ces conseils, vous maximisez vos chances de faire une bonne première impression et de vous démarquer des autres candidats. N'oubliez jamais que chaque détail compte dans votre recherche d'emploi. Nous vous proposons notre aide si vous avez besoin de plus de conseils pour réussir votre candidature.